Agendar para organizar el tiempo
Cuando somos empleados, es decir, trabajamos para otro, nuestro tiempo est organizado de acuerdo a las responsabilidades asumidas por el cargo que desempeamos.
En cambio, cuando decidimos ser nuestro propio jefe, enfrentamos el problema de ser nosotros mismos quienes debemos hacer la distribucin adecuada del tiempo y as poder sacar el mayor provecho de las actividades a realizar.
Un emprendedor organizado, programa su agenda mensual, semanal y diariamente, as sabe en tiempo real cules actividades va a realizar y el orden de importancia de las mismas.
Por ejemplo, si en el mes tienes pensado visitar nuevos clientes, proveedores, potenciales inversionistas, clientes activos, programas de capacitacin, networking, ferias, actividades sociales, mi experiencia ha sido:
a) Tener a mano la agenda; b) tener una libreta de nota, donde he agrupado por tipo cada actividad pendiente de realizar; c) los datos necesarios como direccin, telfono de contacto, nombre del contacto y muy importante da y hora de la cita; d) ir llenando la agenda (primero la mensual, luego la semanal y finalmente la diaria). Esto permite verificar si no tenemos dos citas el mismo da, a la misma y hora y si la distancia entre una y otra cita no significa una prdida de tiempo precioso.
Otra forma de organizar nuestra agenda, es destinar cada da de la semana a una misma actividad, ejemplo: lunes: nuevos clientes; martes: proveedores; mircoles: potenciales inversionistas; jueves: networking; viernes: capacitacin; sbado: ferias, bazares y domingo: FAMILIAR. As sacamos mejor provecho a nuestro tiempo y nos acostumbramos a ser organizados.
Ahora bien, el hecho de hacer una agenda, no quiere decir que ella sola va a trabajar por nosotros, debemos revisarla da a da, hacer los cambios que se requiera hacer, es decir flexibilizar la agenda.
Afortunadamente, la tecnologa, nos permite programar nuestra agenda en los diferentes dispositivos mviles que utilizamos a diario, familiarzate con ellos, programa tu calendario, en la medida que hagas el agendar tus actividades un hbito,
Te dars cuenta que aprovechas mejor tu tiempo y el resultado obtenido ser el mejor resultado posible.
Recuerda, el tiempo, adems, de ser tu mejor aliado, vale oro.
Irina Arraiz Len
CAINEM Venezuela